內部審計是什(shen)么,要做什(shen)么?
磐基財稅集團向您介紹:內(nei)(nei)部審(shen)計(ji)是(shi)一個(ge)特殊的(de)行業,從(cong)事內(nei)(nei)部審(shen)計(ji)的(de)人員(yuan)也是(shi)特殊的(de)一群。他們既要從(cong)企業風險治理(li)的(de)角(jiao)度為(wei)(wei)股東和管理(li)層做好內(nei)(nei)部顧問,又要練就扎實的(de)基本(ben)功(gong),掌握專業的(de)審(shen)計(ji)方法和技巧。可以說,無論是(shi)作為(wei)(wei)企業的(de)“保健醫生”還是(shi)董事會的(de)“風險顧問”,內(nei)(nei)審(shen)人員(yuan)都需要持續(xu)不(bu)斷的(de)提升自己的(de)能力(li)。
我國(guo)本土(tu)的企(qi)業(ye)經過了二(er)三十年(nian)的發展(zhan),規模越來越大(da)(da)。同(tong)時,隨(sui)著我國(guo)互聯網建設的推(tui)進,交(jiao)通狀況的改善,大(da)(da)型企(qi)業(ye)很少(shao)有局(ju)限于一地(di)一區(qu)的,全國(guo)經營成了大(da)(da)企(qi)業(ye)的常態。當前(qian)技(ji)術(shu)條件下(xia)(xia),企(qi)業(ye)的管(guan)理(li)層可(ke)以(yi)快速、清晰地(di)向下(xia)(xia)屬公(gong)司傳(chuan)達自己的意愿。但是,因為距(ju)離以(yi)及管(guan)理(li)層精力(li)有限,不(bu)可(ke)能掌握公(gong)司每個部(bu)分運作的細節(jie),這給企(qi)業(ye)內部(bu)的舞(wu)弊(bi)提供了機會。
舞弊行為(wei),除了本身會(hui)對(dui)企(qi)業造成損失外,對(dui)企(qi)業文化、精神的破壞更是巨大。因此,企(qi)業需要杜(du)絕這種情(qing)況,內(nei)部審(shen)計應運(yun)而生。一個良(liang)(liang)好(hao)的內(nei)部審(shen)計部門(men)對(dui)企(qi)業保(bao)(bao)持(chi)健康的運(yun)作(zuo)可以(yi)起(qi)到十分關(guan)鍵的作(zuo)用(yong)。內(nei)部審(shen)計在(zai)企(qi)業中(zhong)起(qi)到了監(jian)督、糾察的作(zuo)用(yong),保(bao)(bao)證了企(qi)業可以(yi)良(liang)(liang)好(hao)地(di)發展,但同時,內(nei)部審(shen)計在(zai)公司內(nei)部到處溜達“找人麻煩”,又會(hui)引起(qi)一些部門(men)的不滿。
那內部審計部門應(ying)如(ru)何做,更(geng)好的(de)發揮(hui)自(zi)身的(de)效果呢(ni)?可以從(cong)以下(xia)幾個方(fang)面考慮。
一、對(dui)企(qi)業的(de)風險管(guan)理上要有前瞻性。不要在企(qi)業發生事件后(hou)再制定(ding)審計計劃,應(ying)該具(ju)有預(yu)警的(de)功能。
二、向管理(li)層或者審計委員會持續不(bu)斷地提(ti)(ti)出建議。內審部門一(yi)般(ban)都工(gong)作(zuo)在“幕后”,不(bu)斷的提(ti)(ti)建議,可以(yi)讓管理(li)層知道(dao)你在做(zuo)什么。
三、勇敢點(dian)(dian)(dian)。內審部門有時候也(ye)許會遇到點(dian)(dian)(dian)什么“事(shi)”,因此,想成為一名合格的內審師,需要勇敢一點(dian)(dian)(dian)。
四、呼應企(qi)(qi)業的(de)(de)計(ji)(ji)劃目標。許多企(qi)(qi)業表示,它們的(de)(de)內審(shen)(shen)部門(men)(men)通(tong)常只按(an)照自己的(de)(de)計(ji)(ji)劃來。這種狀況對內審(shen)(shen)部門(men)(men)很不(bu)利(li),因為(wei)這會使(shi)企(qi)(qi)業的(de)(de)大(da)部分(fen)人認為(wei)內審(shen)(shen)部門(men)(men)是(shi)無用的(de)(de)甚至對企(qi)(qi)業的(de)(de)活(huo)動起到阻礙的(de)(de)作(zuo)用。例如企(qi)(qi)業準(zhun)備(bei)在(zai)開展某項業務,內審(shen)(shen)部門(men)(men)應該制定計(ji)(ji)劃保(bao)證該業務順利(li)完成(cheng),比如安排人員保(bao)證資金安全等。
五、內(nei)審(shen)部門(men)應(ying)當及時(shi)識(shi)別、監督(du)和處(chu)理新技術(shu)帶(dai)來的風險(xian)。技術(shu)不斷(duan)更新,技術(shu)風險(xian)不斷(duan)進(jin)化(hua),而(er)內(nei)部審(shen)計部門(men)則需要跟上這種變化(hua)。
六、善于(yu)使(shi)用數(shu)據分析。在審計數(shu)據比較充(chong)足的(de)領(ling)域,審計可以(yi)用分析數(shu)據代替檢查(cha)樣本,以(yi)提升(sheng)審計效率和審計技術。
七、招聘、激勵(li)并(bing)且留(liu)住那些能增強審(shen)(shen)(shen)計團隊的(de)人。審(shen)(shen)(shen)計團隊技(ji)能的(de)多(duo)樣化(hua)是(shi)很重(zhong)要的(de),這可以使內部審(shen)(shen)(shen)計部門應(ying)付各種情況。組建一個混合(he)技(ji)能的(de)審(shen)(shen)(shen)計團隊,并(bing)且激勵(li)他們(men)、留(liu)住他們(men)是(shi)審(shen)(shen)(shen)計部門發揮自(zi)己(ji)作用的(de)根(gen)本。
八(ba)、避免過度控制(zhi)。如果內部(bu)控制(zhi)部(bu)門(men)為了“刷存在(zai)感”,而使得其(qi)他部(bu)門(men)“煩不(bu)勝煩”;或是為了完成(cheng)自身的指標而對其(qi)他部(bu)門(men)吹毛求疵(ci),使得其(qi)他部(bu)門(men)對自己(ji)痛(tong)恨異常。這都(dou)會對以后(hou)工(gong)作的開(kai)展(zhan)負面影(ying)響。
九、在公司內部樹立(li)正確的形象。內審部門不應該(gai)是一(yi)個(ge)只(zhi)關注懲罰(fa)的部門,也不應該(gai)給其他各(ge)部門留(liu)下一(yi)個(ge)挑錯者、懲罰(fa)者的印(yin)象。
最(zui)后(hou),內(nei)審(shen)(shen)部(bu)門一(yi)定(ding)要了解(jie),自身的(de)(de)建立是為了更好(hao)地服務于(yu)企業,而不是給企業的(de)(de)經營活動造成不便。只有(you)爭取到公司內(nei)部(bu)各部(bu)門員工的(de)(de)理解(jie),才(cai)能更方便的(de)(de)開(kai)展內(nei)部(bu)審(shen)(shen)計的(de)(de)工作(zuo)。
公司內(nei)審與會(hui)計事務(wu)所外審的區別在哪(na)里?
公司內部審計是指由公司內部審計師,對內部控制的有效性、財務信息的真實性和完整性以及經營活動的效率和效果等進行評價,幫組公司實現經營管理目標。會計師事務所外部審計是指會計師事務接受當事人委托從事財務報表、經營和合規等方面的審計工作,主要目的是確保被審計單位的財務信息和經濟活動真實可靠,并且按照適用的編制基礎以公允的方式披露,提高公眾對于公司經營財務信息的信心。
公(gong)司內部(bu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)和(he)(he)會(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)事(shi)(shi)務所(suo)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)都(dou)是(shi)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)監(jian)督體系的重要(yao)組成部(bu)分,兩者的主要(yao)目標是(shi)一致(zhi)的,都(dou)是(shi)對被審(shen)單位的財政、財務收支活(huo)動和(he)(he)經營管理(li)活(huo)動的正(zheng)確性(xing)、合法(fa)性(xing)、合理(li)性(xing)和(he)(he)有效性(xing)進行(xing)審(shen)查和(he)(he)監(jian)督。內部(bu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)是(shi)外部(bu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的重要(yao)基礎(chu),外部(bu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)深度和(he)(he)廣度在(zai)很(hen)大程度上取決于(yu)內部(bu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的工作(zuo)質量。當然公(gong)司內部(bu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)和(he)(he)會(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)事(shi)(shi)務所(suo)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)依然存在(zai)區別,主要(yao)表現在(zai):
一、審(shen)計的內容和目的不同。
內(nei)部審計(ji)主要是檢查企(qi)業各項內(nei)部控制的(de)執(zhi)行情況、經濟活(huo)動(dong)取得的(de)經濟效益等,提出改善措(cuo)施(shi)。而(er)外部審計(ji)則是主要審查企(qi)業經濟活(huo)動(dong)的(de)真實性(xing)(xing)(xing)和(he)合法(fa)(fa)性(xing)(xing)(xing)等方(fang)面,對被(bei)審單(dan)位會計(ji)報表的(de)合法(fa)(fa)性(xing)(xing)(xing)和(he)公允性(xing)(xing)(xing)發表審計(ji)意見,并未過多觸及經濟效益審計(ji)和(he)管理(li)審計(ji)等方(fang)面。因(yin)此(ci),內(nei)部審計(ji)在深度(du)和(he)廣度(du)方(fang)面要比外部審計(ji)要求高(gao)。
二、審計的服務對象不同。
內部(bu)審計人員(yuan)在處理(li)(li)(li)企(qi)業生產經(jing)營管(guan)理(li)(li)(li)活動的(de)問題中,充(chong)當(dang)(dang)企(qi)業管(guan)理(li)(li)(li)當(dang)(dang)局的(de)參謀和(he)助手,并(bing)幫助各(ge)級管(guan)理(li)(li)(li)人員(yuan)有(you)效地履(lv)行(xing)他們的(de)職責,其(qi)主要(yao)(yao)的(de)、直(zhi)接(jie)的(de)服(fu)務對(dui)(dui)象就是包括企(qi)業管(guan)理(li)(li)(li)當(dang)(dang)局和(he)董(dong)事會(hui)(hui)在內的(de)組織內部(bu)的(de)各(ge)級管(guan)理(li)(li)(li)人員(yuan)。外部(bu)審計人員(yuan)是受(shou)托對(dui)(dui)企(qi)業的(de)財務會(hui)(hui)計報表(biao)進行(xing)審計,其(qi)服(fu)務對(dui)(dui)象是與企(qi)業利益(yi)相關的(de)社(she)會(hui)(hui)各(ge)界,包括股東、銀行(xing)、債(zhai)權(quan)人、政府和(he)潛在的(de)投(tou)資(zi)者等。當(dang)(dang)然(ran)他們的(de)意見有(you)時也會(hui)(hui)被(bei)企(qi)業管(guan)理(li)(li)(li)當(dang)(dang)局和(he)董(dong)事會(hui)(hui)采用(yong),但這是次要(yao)(yao)的(de),不是其(qi)主要(yao)(yao)的(de)使命(ming)和(he)目的(de)。
三、審(shen)計作(zuo)用的范圍不(bu)同。
內部審計所(suo)發揮的(de)(de)作用一般(ban)僅(jin)局限于組織(zhi)內部,只有當正確(que)的(de)(de)審計結論(lun)和建議被采納并及(ji)時(shi)采取改進行動時(shi),才會產(chan)生實際效果。內部審計人(ren)員對生產(chan)經營管理所(suo)持(chi)的(de)(de)觀(guan)點和看法一般(ban)不向外(wai)界(jie)透露,具有一定的(de)(de)保密性(xing)。而外(wai)部審計人(ren)員對財務(wu)會計報表所(suo)表述(shu)的(de)(de)審計意見(jian)和結論(lun)要公布于眾,客觀(guan)上起到(dao)了社會公正的(de)(de)作用,其作用的(de)(de)覆蓋面要比內部審計廣闊的(de)(de)多。
四、是與內(nei)部控(kong)制的關系程(cheng)度(du)不(bu)同。
外(wai)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)主(zhu)要關(guan)注(zhu)對(dui)(dui)會計(ji)(ji)信息的真實(shi)性(xing)和完整(zheng)性(xing)有(you)(you)實(shi)質性(xing)影響的控(kong)制(zhi),而內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)則對(dui)(dui)整(zheng)個內(nei)部(bu)(bu)控(kong)制(zhi)系統(tong)都給(gei)予(yu)了極大的關(guan)注(zhu)。另外(wai),兩者的出發點(dian)不同,外(wai)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)關(guan)心內(nei)部(bu)(bu)控(kong)制(zhi),是因(yin)為(wei)它們(men)影響其(qi)設計(ji)(ji)的審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)程序性(xing)質和進行實(shi)質性(xing)測(ce)試的范圍,這與他們(men)對(dui)(dui)財(cai)務會計(ji)(ji)報(bao)表(biao)發表(biao)獨立意見相比(bi)是次要的。內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)關(guan)心內(nei)部(bu)(bu)控(kong)制(zhi)的目的在于(yu)檢查和評價內(nei)部(bu)(bu)控(kong)制(zhi)系統(tong)的適當性(xing)和有(you)(you)效性(xing),并(bing)針對(dui)(dui)控(kong)制(zhi)的缺陷提出強化(hua)控(kong)制(zhi)的意見和措(cuo)施。
總的來說,內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)和(he)外部(bu)審(shen)計(ji)(ji)在實施過程中(zhong),各(ge)有(you)(you)(you)所長、各(ge)有(you)(you)(you)所短,兩者的有(you)(you)(you)效(xiao)結合是完善審(shen)計(ji)(ji)監督體系、全面(mian)開展審(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)、提高(gao)審(shen)計(ji)(ji)質量和(he)審(shen)計(ji)(ji)效(xiao)率(lv)的有(you)(you)(you)效(xiao)途徑。
財務跟審計的區別在哪(na)里?
財務(wu)和(he)審計看似是很相近的(de)(de)兩(liang)項(xiang)工(gong)作,實則對(dui)從業人員(yuan)的(de)(de)要求和(he)工(gong)作強(qiang)度是有很大區別(bie)的(de)(de)。在(zai)作出決(jue)定之前,大家有必(bi)要先(xian)知曉兩(liang)者(zhe)的(de)(de)區別(bie)和(he)對(dui)從業人員(yuan)的(de)(de)要求。
首先,財(cai)務(wu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)是(shi)(shi)一(yi)項事(shi)務(wu)性(xing)的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo),基(ji)本(ben)上每(mei)天(tian)的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)是(shi)(shi)處理性(xing)質接近、數(shu)量多(duo)但難(nan)度并(bing)不(bu)(bu)大的(de)事(shi)務(wu),并(bing)且每(mei)個(ge)(ge)月(yue)的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)有(you)一(yi)定的(de)循環特征。審(shen)計是(shi)(shi)一(yi)個(ge)(ge)項目(mu)性(xing)的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo),一(yi)整年的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)可以分為若干個(ge)(ge)項目(mu),每(mei)個(ge)(ge)項目(mu)有(you)一(yi)個(ge)(ge)從計劃,到(dao)現場工(gong)(gong)(gong)作(zuo),到(dao)出具報告的(de)過程。每(mei)個(ge)(ge)項目(mu)時間長(chang)短不(bu)(bu)一(yi),短則幾天(tian),長(chang)則兩三個(ge)(ge)月(yue);
其(qi)次,從(cong)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)內容你就可以看出,財務工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)要(yao)求細心和耐(nai)心,自己做好份內事;審計工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)要(yao)求高效(xiao)率的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),能夠快速適(shi)應不同的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)環境(jing),并且對與各方(fang)面人員的溝通(tong)能力有一定要(yao)求。
第三,財務工作大(da)都朝九晚五,工作壓力并不大(da);但審(shen)計工作時常(chang)加(jia)班(ban),而且(qie)經常(chang)出差,對家庭和個人生活有一定影響。
第四(si),財務(wu)工作對專(zhuan)業知識要求并不太(tai)高,只要熟悉自己一攤事就(jiu)可以;審計(ji)工作對專(zhuan)業知識要求很高,而且要不斷更新知識,也要經常和團隊討論研究(jiu)問題找出解決放案。
最(zui)后(hou),財務工作比較(jiao)穩定(ding),但薪資處于中(zhong)游;審計師達到(dao)一(yi)定(ding)的經驗后(hou),薪資增長很快。
最終來(lai)看,該怎么選(xuan)擇,這還是一(yi)個(ge)因人而(er)異的問題。但是,我一(yi)般(ban)會建議,如果性格(ge)內向(xiang)或對(dui)(dui)職業生(sheng)涯無太多(duo)要求,喜(xi)歡(huan)自己管自己做事(shi)情而(er)不用跟(gen)人多(duo)溝通,不能時(shi)常出差,希望工(gong)作(zuo)(zuo)安穩的同學(xue),財(cai)務工(gong)作(zuo)(zuo)比較適合(he);性格(ge)相對(dui)(dui)外向(xiang),對(dui)(dui)職業生(sheng)涯有很(hen)高(gao)要求,喜(xi)歡(huan)鉆(zhan)研(yan)事(shi)情跟(gen)人討(tao)論解決問題,不介意或者喜(xi)歡(huan)出差的同學(xue),審計工(gong)作(zuo)(zuo)比較適合(he)你(ni)。
審(shen)計工作中的注意事項(xiang)和(he)小技(ji)巧
(1)與外(wai)審(shen)不同,內審(shen)更多的(de)要看合規性,合理性。第二點(dian)需要一定的(de)功力;
(2)如(ru)果你發現了一(yi)些不(bu)合(he)理的(de)(de)地方(fang),并(bing)且得到一(yi)些證據支持,要盡力查下去。在這件(jian)事件(jian)中,我那(nei)位(wei)年長的(de)(de)同事曾(ceng)經勸我別再多費力氣了,他(ta)覺得只是一(yi)筆常(chang)規的(de)(de)交(jiao)易。
(3)內審不(bu)是(shi)(shi)警察,你(ni)不(bu)要(yao)希望弄清黑與(yu)白,你(ni)需(xu)要(yao)做(zuo)的(de)是(shi)(shi)把現(xian)象和證據(ju)按照合理的(de)方(fang)法列示(shi)給管(guan)理層(ceng),讓他們(men)自己調查作出結(jie)論(lun)。你(ni)要(yao)相信(xin),有些結(jie)果雖然你(ni)不(bu)一定知道,但有你(ni)的(de)功勞(lao)。
(4)作內(nei)審(shen)需要有熱情(qing),對內(nei)審(shen)缺(que)乏熱情(qing),或者不(bu)喜(xi)好鉆(zhan)研的(de)(de)內(nei)審(shen),更(geng)多的(de)(de)會把工作流于(yu)表面。